新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)加強財務管理創(chuàng)新研究

隨著當今互聯(lián)網(wǎng)的階層普及與新興媒體的蓬勃發(fā)展，使得傳統(tǒng)的紙質媒體行業(yè)遭遇“寒冬”，受到嚴重的影響和沖擊。而網(wǎng)絡新興技術的改革和國民經(jīng)濟趨勢的改變，使得傳統(tǒng)新聞媒體的財務管理已經(jīng)不能完全適應數(shù)據(jù)化時代的發(fā)展，其中存在的財務管理問題更是制約著媒體行業(yè)的發(fā)展與進步。在這一背景之下，對于新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)而言，還需要更為深入地挖掘出自身的潛力和優(yōu)勢，通過科學開展財務管理這一工作，來進一步提升資源的利用率，規(guī)避財務風險實現(xiàn)科學決策。財務管理創(chuàng)新是新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)在未來媒體融合發(fā)展中，必然要引起重視的一項內(nèi)容。

一、現(xiàn)行新聞媒體行業(yè)財務管理創(chuàng)新的必要性

（一）財務技術更新不及時，缺乏高效的信息運作系統(tǒng)

隨著技術的發(fā)展與創(chuàng)新，財務信息系統(tǒng)不斷修改完善，從手工記賬到電算化、再到現(xiàn)在的網(wǎng)絡現(xiàn)代財務管理系統(tǒng)，新型的財務管理系統(tǒng)對經(jīng)營活動的各項業(yè)務進行精準化處理。但是就目前來講，除經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)外，很多中部欠發(fā)達地區(qū)的大多數(shù)傳統(tǒng)媒體沒有配備非常完善的財務管理系統(tǒng)，高技能人才配備不齊全，影響了行業(yè)財務管理的更進一步發(fā)展。體現(xiàn)在以下幾個方面，首先，缺乏對傳統(tǒng)財務管理模式的升級改造，財務信息系統(tǒng)設置調(diào)整不夠，信息化財務手段沒有普及，導致財務處理效率較為低下；其次，企事業(yè)單位在財務內(nèi)部控制管理系統(tǒng)的操作流程和處理辦法上，容易存在明顯漏洞，很多時候在進行日常的記賬過程時還會出現(xiàn)計算出錯、數(shù)據(jù)遺漏、病毒侵害、信息泄露等情況，這就導致了不能及時準確地完成工作。制定科學的風險應對方案，降低風險水平；最后，加強對信息軟件系統(tǒng)進行升級維護，保證信息化平臺安全的，最終影響單位的財務管理的良性發(fā)展。為了全面提升企事業(yè)單位的核心競爭力，必須重視財務信息化建設與財務業(yè)務技能的深度融合，以適應不斷發(fā)展的財務管理“大數(shù)據(jù)”時代的要求。

（二）合理規(guī)避財務風險，適應多媒體融合發(fā)展需求

互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟的蓬勃發(fā)展意味著對傳統(tǒng)媒體的經(jīng)營業(yè)務的顛覆性變革，經(jīng)營業(yè)務更加多元復雜，雖然各行各業(yè)財務管理體系層在不斷改進完善，但很多媒體企事業(yè)單位對財務信息系統(tǒng)并沒有建立專門的管控機制，對網(wǎng)絡信息風險估計不足，危機意識較弱，當出現(xiàn)突發(fā)安全風險時，容易發(fā)生無法應對和控制的情況。因此加強監(jiān)督審核資金的來源以及使用，并通過有效的財務管理保障單位的經(jīng)濟工作的正常開展十分必要，體現(xiàn)在以下幾個方面，第一，建立財務預算規(guī)劃分析指標體系，制定科學的數(shù)據(jù)信息預算規(guī)劃，通過謀劃合理的預算指標為后續(xù)的財務決算工作開展提供前期依據(jù)。第二，建立長短期財務預警系統(tǒng)，制定資金流量管控機制，通過開展事前預判預防，事中糾偏補漏，事后應急應對等手段，可以準確預測單位將會出現(xiàn)的資金流量風險，融投資風險以及系統(tǒng)管理風險，保證單位運營活動的順利運轉。第三，樹立財務風險危機意識，不斷梳理健全內(nèi)控流程，降低資產(chǎn)負債的潛在風險，預判預估并分類應對可控風險和不可控風險，加強對財務信用、籌資融資、對外投資、稅務納稅等環(huán)節(jié)的風險控制。

（三）有效利用財經(jīng)政策信息，為科學管理決策提供依據(jù)

有效的戰(zhàn)略方案以及決策的制定離不開行業(yè)政策信息的收集，尤其在進行財務管理工作中，就是針對企事業(yè)單位的經(jīng)營狀況進行政策信息收集，并且整理成財務數(shù)據(jù)趨勢報告以及制定財務報表提交給管理層，管理層通過審閱財務信息分析報告，就可以對單位的經(jīng)營狀況有一個大體的了解，按照國家相關政策法規(guī)進行成本費用控制，投融資管理，資產(chǎn)負債管理等合理規(guī)劃資金，保證資金安全，賬證賬實相符。根據(jù)經(jīng)營現(xiàn)狀以及戰(zhàn)略目標制定科學規(guī)劃和決策，保證了決策的實用性與科學性，提升了決策的質量，保證單位的創(chuàng)收穩(wěn)定和保值增值。

二、新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)財務管理的特點

（一）投融資管理的常態(tài)化特點

對于全國大多數(shù)新聞出版?zhèn)髅狡笫聵I(yè)單位而言，在資金流通環(huán)節(jié)，投資與融資是籌集資金兩種比較常見的形態(tài)，這二者的主要目的是有效提升此類企業(yè)或單位自身的競爭力，能夠獲得更多經(jīng)濟上的收益。傳媒文化出版產(chǎn)業(yè)形態(tài)較為特殊，屬于第三產(chǎn)業(yè)，知識產(chǎn)權、商標商譽等無形資產(chǎn)是該行業(yè)資產(chǎn)的核心體現(xiàn)，其文化傳媒多產(chǎn)業(yè)和文化項目市場風險性難以定量評估。文化傳媒產(chǎn)業(yè)如果通過資本融資，一般都沒有有形的資產(chǎn)可以抵押和置換，文化傳媒企業(yè)的無形資產(chǎn)導致評估難度加大，為資本運作帶來一定困難?，F(xiàn)階段，新聞出版?zhèn)髅筋愋袠I(yè)的投融資管理也開始呈現(xiàn)出一種常態(tài)化的特點[1]。站在投資的角度看，隨著我國相關政策的不斷完善，一些新聞出版?zhèn)髅筋惼笫聵I(yè)單位已經(jīng)開始進行了各類優(yōu)化重組工作。嘗試將剩余利潤和閑置資金進行合理化投資，投資數(shù)量和質量得到了較為顯著的提升。站在融資的角度看，融資渠道較之前而言也有了比較明顯的拓展和創(chuàng)新，其融資的方式更是呈現(xiàn)出了一種多樣化、精準化的特點。

（二）創(chuàng)收經(jīng)營的復雜性與綜合性特點

無論是對于新聞出版媒體行業(yè)而言，原本的廣告版面收入和發(fā)行收入大幅下滑難以支撐，以我國中部地區(qū)二三線城市新聞出版單位為例，2015年以來，在新興自媒體迅速發(fā)展起來，使得傳統(tǒng)的靠政府類新聞為主的出版環(huán)境模式不得不發(fā)生改變，越來越少的企業(yè)不再在傳統(tǒng)媒體上投入宣發(fā)經(jīng)費，而改由更親民的自媒體對外宣傳，傳統(tǒng)媒體行業(yè)日常運營活動的開展本身變得更加困難復雜，“無地可種、無米可下”，因此財務收入捉襟見肘，是的財務管理必須隨之發(fā)生變革。隨著當前大時代數(shù)據(jù)環(huán)境的不斷變遷與發(fā)展，新聞出版媒體行業(yè)在開展財務管理這一工作時，往往需要使用統(tǒng)計、預決算、績效考評等多種方式相結合，從而實現(xiàn)單位內(nèi)部資源的合理配置，加之該行業(yè)的營銷方式也開始呈現(xiàn)出了一種更為多元化的趨勢，使得財務管理工作的開展也具有一定的綜合性特點。

（三）管理難度呈逐漸上升趨勢

當前一些新聞出版?zhèn)髅狡笫聵I(yè)的規(guī)模也在不斷擴展，從單一化的采編、出版到多元化的采編播攝、出版發(fā)行全媒體運行，導致其運營管理的難度也呈現(xiàn)出了一種上升的趨勢。加之，在當前互聯(lián)網(wǎng)快速普及的背景下，各類新興媒體的不斷涌現(xiàn)，也為此類新聞出版?zhèn)髅狡笫聵I(yè)單位造成了一定的影響。對于當前新聞出版媒體行業(yè)而言，在自身發(fā)展的過程中，往往會面臨諸多財務上的風險。比如，從業(yè)人員業(yè)務水平提升不足、人才運行機制不夠靈活、績效激勵措施框架受限、財經(jīng)管理工作的開展難以跟上時代的步伐且缺乏有力的財稅政策支撐等。可以說，現(xiàn)階段新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)所面臨的不僅僅是外部上的壓力，同時也面臨著較大的內(nèi)部管理壓力。如何能夠進一步完善現(xiàn)有的內(nèi)部管理工作，加強財務管理的有效性，不僅僅是某一個傳媒企業(yè)所需要思考的一個問題，更是該行業(yè)內(nèi)絕大多數(shù)企事業(yè)單位都需要去深入思考的一個問題[2]。

三、新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)加強財務管理創(chuàng)新的策略

（一）加快信息化多平臺建設的腳步

對于新聞出版?zhèn)髅筋愋袠I(yè)來說，加快信息化平臺建設的腳步，能夠為單位各項決策的開展提供更為有利的依據(jù)。加快此類企事業(yè)單位財務管理信息化建設的腳步，可以從以下幾個方面來進行。首先，應該要引入財務管理與采編播業(yè)務管理一體化的信息系統(tǒng)。事實上，信息化這一工作，不僅僅需要體現(xiàn)在經(jīng)營的某一個環(huán)節(jié)中，更是需要體現(xiàn)在出版經(jīng)營的全過程內(nèi)[3]。通過財務管理信息化建設這一工作的開展，能夠更好地推進新聞出版?zhèn)髅筋惼笫聵I(yè)整體的信息化建設腳步，可以幫助單位更好地進行資金鏈的控制工作，實現(xiàn)有效的資源共享。

其次，在加快新聞出版?zhèn)髅叫袠I(yè)信息化建設的過程中，還需要進一步實現(xiàn)財務與采編播業(yè)務的同步管理[4]。對于媒體行業(yè)而言，可以利用財務管理信息化建設工作的開展，來及時獲取到自身經(jīng)營過程中的一些關鍵信息，為媒體行業(yè)單位后續(xù)的一些決策提供有力的數(shù)據(jù)支撐。英格拉姆集團的副主席就倡導出版行業(yè)在進行出版之前，要善于利用大數(shù)據(jù)技術來對出版的數(shù)據(jù)以及銷售情況進行分析。與此同時，他還提出了效率指數(shù)這一概念，即對于成功出版作品的衡量標準需要轉變?yōu)槌霭孀髌返匿N量以及預測銷量，通過這樣的方式能夠為出版單位尋找到更為優(yōu)秀的出版作品?；诖耍瑢τ诔霭鎲挝欢裕浞掷么髷?shù)據(jù)技術，并需要對大數(shù)據(jù)資源進行深入的挖掘，掌握這些數(shù)據(jù)背后的意義與價值。與此同時，出版行業(yè)可以建立起專屬數(shù)據(jù)庫，并對數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容進行不斷更新與完善，派遣專人對數(shù)據(jù)庫進行定期的維護，使數(shù)據(jù)庫中的各項信息能夠為出版企業(yè)提供更為有利的決策。

（二）經(jīng)營籌資方式的多元化拓展 

新聞出版業(yè)的改革和發(fā)展都需要資金，資金對于企事業(yè)單位的成長具有非凡的意義，而發(fā)展更需要有源源不斷的融資能力。但現(xiàn)在問題的核心不是資金從哪兒來，關鍵在于是不是有好項目[4]。此外，爭取國家相關文化發(fā)展基金，吸引社會資本投入，設立風險投資、融資擔保制度；有效評估文化產(chǎn)業(yè)資產(chǎn)；扶持文化企業(yè)、優(yōu)惠貸款、鼓勵創(chuàng)業(yè)板，也將拓寬新聞出版業(yè)融資渠道。融資始于新技術　終于文化主業(yè)盡管政策現(xiàn)在仍然有限制，比如說對于外資融資的進入，保持國有控股不變，黨管傳媒不變，但在過去國有的傳統(tǒng)計劃經(jīng)濟體制下，習慣了哭得越響，喂得越多的待遇已經(jīng)不存在了，改制直接把新聞出版業(yè)推到市場的風口浪尖。新聞出版業(yè)融資關鍵是要有觀念的創(chuàng)新、技術的創(chuàng)新，這樣才能產(chǎn)生新的項目和增長點，而目前，新的增長點集中于傳統(tǒng)內(nèi)容數(shù)字化改造、印刷數(shù)字化、編輯流程數(shù)字化、新媒體發(fā)展等方面。

（三）對成本管理進行更為精細化的控制

在當前新時代背景下，對于新聞出版?zhèn)髅筋惼笫聵I(yè)而言，如果想要有效提升自身的核心競爭力，還應該要緊跟時代的步伐，及時轉變自身一些較為落后的理念與方式。對于此類行業(yè)來說，還應該要清晰認識到當前市場的變幻莫測，要做好保障自身財產(chǎn)安全的充足準備。在開展財務管理這一工作時，可以嘗試依托于大數(shù)據(jù)技術，來對成本進行更為精細化的控制。尤其是針對一些數(shù)字類的出版物，由于其自身的特性，導致此類出版物的成本控制工作較為復雜，其中往往會涉及到諸多環(huán)節(jié)。如果不能夠科學開展成本管控工作，往往會給自身帶來一定的經(jīng)濟壓力。對于出版單位來說，更需要進行精細化的成本管控工作，在過去很長一段時間中，出版單位都是利用粗放式的管理，而單品核算的方式往往針對的是事后的賬務核算，其處理的過程也比較簡單。比如核算的銷售成本與實際的庫存商品不對應、出版單位與合作單位的對賬存在滯后性等，此類行為會給企業(yè)帶來一定的經(jīng)營風險。通過出版單位財務管理信息化建設工作的開展，能夠有效實現(xiàn)單品種的核算，而各項數(shù)據(jù)也能夠以一種更為清晰的方式呈現(xiàn)出來，無論是從宏觀的生產(chǎn)角度上來看，還是從微觀的財務管理流程上來看，在信息化的系統(tǒng)之中，都能夠有一個較為清晰與全面的顯示。企事業(yè)單位在開展工作的過程中，能夠依托此類核算數(shù)據(jù)來進行更為準確的核算工作。與此同時，在財務管理信息化的前提下，核算工作的開展也需要更為提前。比如刊例價這一問題。一般來說，出版的刊例價是有一定標準以及規(guī)范的，但是當前一些印刷報價依舊是依據(jù)印刷廠的結算單，而這種情況會導致上下游核算的滯后性情況發(fā)生，如果印刷廠沒有進行結算，其財務管理人員就無法知道出版物的實際印刷成本。通過信息化系統(tǒng)的建設，能夠在確定印刷工藝后，計算出報刊圖書的刊例價，使整個核算問題能夠通過單品種核算而變得更為順利。在這種情況下，出版單位可以對自身的盈利能力等進行及時地查詢，而財務管理這一工作的開展也能夠為整個生產(chǎn)工作的開展提供更為具象化的指導。

（四）進一步完善現(xiàn)有的內(nèi)部控制制度

當前一些新聞出版?zhèn)髅筋愋袠I(yè)的內(nèi)部制度存在著諸多不足之處。比如，一些單位的會計檔案沒有移交到專門的部門進行管理，而是由財務部門來管理，這會為后續(xù)管理工作的開展帶來一定風險。除此之外，對于各項接待費用的支出情況等，并沒有進行明確的規(guī)定，在進行報銷的時候常常會出現(xiàn)沒有明細的情況等。另外，對報銷的審核流程也缺乏一定的嚴謹性。為了有效改善上述情況的發(fā)生，對于新聞出版?zhèn)髅筋悊挝粊碚f，還應該要及時建立起完善的內(nèi)部控制制度。首先，各單位還需要對財務內(nèi)控體系進行科學的規(guī)劃。通過前期科學的規(guī)劃，能夠使后期內(nèi)控體系的建立更為完善。在內(nèi)控體系規(guī)劃中，需要注意下述兩點內(nèi)容。第一點，單位的法人需要作為內(nèi)控體系建設的主要負責人員，內(nèi)部的財務主管則需要對財務內(nèi)控體系進行進一步落實與完善。為了能夠使內(nèi)控體系的規(guī)劃開展更為科學有效，還可以聘請具備專業(yè)素質的咨詢機構等，來為單位內(nèi)控體系的建設提供科學的理論指導。第二點，在構建財務內(nèi)控體系的過程中，需要建立起相應的監(jiān)督機構。這一機構建立的目的是為了幫助單位及時發(fā)現(xiàn)內(nèi)控制度落實過程中的各類不規(guī)范問題，科學開展這一工作，能夠有效降低日常經(jīng)營過程中的財務以及稅務等方面的風險。其次，對于此類單位來說應該要及時建立專業(yè)的內(nèi)部牽制制度。所謂內(nèi)部牽制制度，主要包含了各項費用的具體報銷標準以及財務收支的審批流程等內(nèi)容，此類制度在切實實施的階段中還需要進行不斷的完善與改進。并且需要及時建立起內(nèi)部的審計稽核制度，這一制度的建立，主要是對日常經(jīng)營過程中的支出等進行審批，做好經(jīng)濟開支的事前控制工作。最后一點是需要建立起票據(jù)的監(jiān)督管理體系。顧名思義，該體系主要就是針對各項票據(jù)的使用流程以及票據(jù)的管理等進行控制，從而確保會計信息的真實性，進一步提升財務管理的有效性。

（五）新形勢下進一步提升財務管理水平

以往傳統(tǒng)新聞出版?zhèn)髅筋惼笫聵I(yè)單位在開展財務管理工作時，其財務人員的工作內(nèi)容大多為傳統(tǒng)的會計核算等，而這種較為落后的方式顯然難以適應當今時代的發(fā)展，也不能夠提供更多有價值的數(shù)據(jù)信息等?；诖耍瑹o論是對于新聞出版?zhèn)髅絾挝欢?，還是對于該行業(yè)來說，在進行財務管理這一工作時，都要不斷提升現(xiàn)有的財務管理水平，使其能夠跟上時代的步伐。

首先，加強全面預算管理，不斷增強全員的預算管理意識。全面預算管理是在各企事業(yè)單位發(fā)展戰(zhàn)略目標的指導下，對未來的收支經(jīng)營活動和相應財務結果進行充分、全面、細致的預測和籌劃，并通過對執(zhí)行過程的監(jiān)控，將實際完成情況與預算目標不斷對照和分析，從而及時指導經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，以幫助領導層更加有效地管理和最大程度地實現(xiàn)戰(zhàn)略目標。通過經(jīng)營預算、財務預算和專項預算實行動態(tài)規(guī)劃，量化安排來指導工作，從而真正實現(xiàn)事前、事中和事后的全過程控制。

其次，需要對財務內(nèi)控體系的流程進行完善。第一點，要對經(jīng)營過程中可能會發(fā)生的各類風險進行預測，并針對預測的結果制定針對性的防范措施，這一工作是內(nèi)控體系建設的主要目的之一。第二點，在對經(jīng)營中可能發(fā)生的風險進行預測時，要對風險的等級進行科學劃分，并結合成本效益的原則來對重點風險防范投入更多資源。第三點，在經(jīng)營過程中，針對已經(jīng)出現(xiàn)的風險點，還需要及時展開相應的調(diào)查與分析，需要找出風險點的原因與解決的對策，在今后需要避免此類風險的再次發(fā)生。第四點，企事業(yè)單位需要對內(nèi)控體系進行持續(xù)的評估與健全。在建立內(nèi)控體系的過程中，不能夠完全依據(jù)其他企業(yè)單位的內(nèi)控方案來進行建設，而是需要依據(jù)本行業(yè)發(fā)展過程中各階段的發(fā)展特點，并結合不同發(fā)展階段中的內(nèi)外部環(huán)境來建立起更符合本單位發(fā)展的內(nèi)控體系。在經(jīng)營的過程中，市場環(huán)境也在不斷發(fā)生變化，因此對于各單位而言在實際落實內(nèi)控體系的過程中，還需要依據(jù)當前的經(jīng)濟環(huán)境以及市場的發(fā)展態(tài)勢來進行適當?shù)赝晟?，使其更具有科學性?；诖?，對于財務管理人員而言，應該要不定期地對單位現(xiàn)有的內(nèi)部控制體系進行評估，及時找出內(nèi)控體系與發(fā)展過程中相矛盾的地方，并作出針對性的改進，為企事業(yè)建立起更加規(guī)范與有效的內(nèi)部控制體系[5]。

（六）及時樹立起科學的風險防控意識

對于新聞出版?zhèn)髅筋惼笫聵I(yè)而言，做好財務風險的防控工作是至關重要的，這一工作的具體開展方式可以從以下幾個方面來進行。首先，需要建立起風險識別管控系統(tǒng)，該系統(tǒng)的建立主要是為了幫助企業(yè)找到當前經(jīng)營過程中的各類風險因素。其次，還需要建立風險的衡量分析系統(tǒng)。所謂風險衡量分析系統(tǒng)，主要就是針對當前風險發(fā)生的可能性以及程度等進行評估，并對所評估的數(shù)據(jù)進行分析，為后續(xù)一些決策的開展提供數(shù)據(jù)支撐。再次，需要建立起風險應急處置系統(tǒng)。該系統(tǒng)建立的主要目的，則是為了盡量降低風險所造成的各項損失，使單位能夠正常運轉。最后一點，還需要進一步加強自身的內(nèi)部控制能力，盡量減小風險可能會造成的后果。一方面，應該要在單位內(nèi)建立起科學的決策、執(zhí)行、監(jiān)督機制，使這三者能夠相互制約。第二方面，則是需要對現(xiàn)有的內(nèi)控環(huán)境進行優(yōu)化，加強內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)與合作。第三方面，要充分利用當前信息化技術，來對內(nèi)部的人力以及財力信息等進行歸納，為企事業(yè)單位后續(xù)各項決策提供有力支撐。

四、結語

隨著我國市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展，未來新聞出版媒體行業(yè)所面臨的壓力會越來越大，在媒體轉型加速變革的時代，財務管理創(chuàng)新改革也勢在必行。因此，對于該行業(yè)而言，為了能夠進一步提升自身的競爭力，使整個行業(yè)能夠朝著更好的方向不斷前進，其相關企事業(yè)單位還需要重視財務管理這一工作的開展，使財務管理能夠為行業(yè)未來的發(fā)展提供強有力的支撐。

本文來源：《商業(yè)觀察》http://www.12-baidu.cn/w/jg/125.html