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數(shù)字經(jīng)濟時代的財務管理工作的策略探討

作者:李明霞來源:《中國集體經(jīng)濟》日期:2024-04-03人氣:737

一、引言

數(shù)字經(jīng)濟是以數(shù)字知識和信息作為基礎要素,借助信息網(wǎng)絡的載體搭建更加合理有效的經(jīng)濟運行模式。在技術層面,數(shù)字經(jīng)濟包含大數(shù)據(jù)、云計算、物聯(lián)網(wǎng)、區(qū)塊鏈、人工智能、5G等,在應用層面,“新零售”、“新制造”可作為其典型代表。更為確切的,數(shù)字經(jīng)濟可代表一種新的經(jīng)濟發(fā)展模式,一種以數(shù)字技術為手段的新型生產(chǎn)力。在企業(yè)經(jīng)營管理中,可通過數(shù)據(jù)挖掘技術精準辨別客戶需求,設計個性化產(chǎn)品提升銷量;在財務管理中,財務人員可通過數(shù)字化手段提升財務核算質(zhì)量,并優(yōu)化資源配置效率,推動業(yè)財融合活動順利實施;在戰(zhàn)略制定實施中,管理人員一方面可通過數(shù)字技術加強對企業(yè)各經(jīng)營業(yè)務的數(shù)據(jù)集成與分析,擬定科學合理的政策,另一方面可通過內(nèi)部控制系統(tǒng)提升管理質(zhì)量,推進政策的實施。同時,數(shù)字技術的滲透與廣泛應用也可推進供應鏈中企業(yè)的深度合作,充分賦能實體經(jīng)濟。一方面,在供應鏈運營與管理中,企業(yè)之間的信息傳遞均可通過線上數(shù)字技術完成,提升了供應鏈企業(yè)之間的協(xié)作效率,實現(xiàn)廣泛的合作共享,降低經(jīng)營風險。另一方面,供應鏈上下游企業(yè)可通過信息技術進行深度數(shù)據(jù)挖掘,辨別潛在客戶企業(yè)與合作企業(yè)的資質(zhì)情況,通過商業(yè)信用的形式推動彼此之間的交流與合作,緩解融資約束問題,提升經(jīng)濟效益??梢哉f,數(shù)字技術的蓬勃發(fā)展重構(gòu)了市場經(jīng)濟結(jié)構(gòu)以及企業(yè)之間的交易方式,提升了資本市場信息流動效率,引發(fā)市場經(jīng)濟體制的深刻變革。在此背景下,研究企業(yè)財務管理數(shù)字化具有較為重要的意義,具體來說,財務管理活動是企業(yè)經(jīng)營管理的核心,可保障資金安全,降低冗余資源耗費,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部合理高效的資源配置與使用,而數(shù)字技術的應用可為企業(yè)財務管理這一重要經(jīng)營活動充分賦能,不僅可推動企業(yè)線上辦公,重塑經(jīng)營管理模式,還可實現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的集成化處理,通過深度挖掘數(shù)據(jù)提升戰(zhàn)略管理質(zhì)量,推動企業(yè)經(jīng)營轉(zhuǎn)型升級。基于此,本文通過闡述數(shù)字經(jīng)濟時代的特征及財務管理轉(zhuǎn)型的必要性,針對性地提出了相關建議措施,不僅豐富了經(jīng)營管理理論,還為企業(yè)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)集成、加快財務管理模式轉(zhuǎn)型升級提供實踐參考。

二、數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理轉(zhuǎn)型必要性分析

因數(shù)字技術具有保密性好、通用性強、傳播速度快以及容量大等特征,企業(yè)在進行經(jīng)營管理活動時,通過數(shù)字技術可實現(xiàn)深度數(shù)據(jù)挖掘、分析以及處理,形成逐步適應動態(tài)環(huán)境的獨特競爭優(yōu)勢。財務管理作為企業(yè)經(jīng)營管理的核心,有必要引入數(shù)字技術手段實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,切實實現(xiàn)提質(zhì)增效,本文認為,數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)實施財務管理轉(zhuǎn)型具有提升財務管理效率、加強外部聯(lián)結(jié)、緩解代理問題以及迎合政府政策等方面的意義。

2.1提高財務管理效率,保障戰(zhàn)略方案落地

企業(yè)通過引入數(shù)字技術,可實現(xiàn)對財務管理全過程的高效控制,優(yōu)化各環(huán)節(jié)資源投入與管理的節(jié)點,切實實現(xiàn)提質(zhì)增效,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在財務核算階段,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型可規(guī)避傳統(tǒng)的財務核算模式帶來的缺陷,減少人工核算錯誤、憑證核對不實以及核算不準確等現(xiàn)象的發(fā)生,通過財務信息管理平臺,及時匯聚各部門的財務數(shù)據(jù),進行精準核算與分析,提升財務核算質(zhì)量;在財務決策制定以及實施階段,管理層可通過財務核算系統(tǒng)判斷各部門的運營情況,同時,信息手段的運用有助于推動各部門與管理層的及時溝通。一方面,管理層通過及時匯聚的信息制定科學的戰(zhàn)略方案,明確內(nèi)部控制要點以及關鍵財務風控點,另一方面,管理層可通過信息系統(tǒng)推動戰(zhàn)略決策方案逐步落地實施,提升財務戰(zhàn)略實用性與可行性;在內(nèi)部控制階段,企業(yè)可通過數(shù)字技術的引入加強對各部門經(jīng)營狀況的了解,明確財務風險點,并通過及時干預手段降低潛在財務風險發(fā)生的概率,提升內(nèi)部控制質(zhì)量;在資金使用階段,一方面,管理層以及財務部門可根據(jù)財務信息系統(tǒng)以及各部門的經(jīng)營情況擬定預算方案,通過數(shù)字技術手段合理控制預算彈性,提升預算實用性,另一方面,管理層可通過信息化手段加強預算執(zhí)行力度,當各部門匯報的資金使用情況偏離預算計劃較大時,財務部門可精準識別預算執(zhí)行不當?shù)脑?,提出解決方案,保障資金安全。可以說,數(shù)字技術的引入與使用貫穿企業(yè)經(jīng)營管理各個流程,其合理使用可為企業(yè)組織管理活動充分賦能,提升經(jīng)濟效益。

2.2降低經(jīng)營成本,緩解委托代理問題

數(shù)字技術的引入與合理使用,不僅有利于降低企業(yè)各部門的經(jīng)營成本,還能夠緩解企業(yè)股東與管理層的委托代理問題,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在崗位設置與優(yōu)化上,數(shù)字技術的引入與信息系統(tǒng)的建設可減少人工成本耗費,優(yōu)化各崗位職責,提升員工工作效率。一方面,信息一體化建設降低了企業(yè)員工招聘與培訓的時間與經(jīng)濟成本,企業(yè)可通過財務信息共享系統(tǒng)完成高效的財務核算、處理、決策制定與執(zhí)行,同時,財務信息共享系統(tǒng)的高效業(yè)務核算有助于減少人為核算錯誤,保障資產(chǎn)安全。另一方面,企業(yè)可通過財務信息共享系統(tǒng)明確各崗位職責,優(yōu)化崗位設計。數(shù)字技術的引入降低了人工崗位占比,使得財務管理員工產(chǎn)生技術分流,明確了各崗位的具體職責,實現(xiàn)專人專崗,提升協(xié)作效率。其次,在管理層權(quán)力約束與委托代理問題上,數(shù)字技術的引入與應用有利于建立高效嚴明的柔性機制,緩解委托代理問題。委托代理理論認為,因企業(yè)管理層與股東利益趨向不同,管理層易產(chǎn)生短視主義,通過盈余管理等活動增加企業(yè)經(jīng)營管理成本,進而損失企業(yè)經(jīng)濟利益。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型通過對企業(yè)經(jīng)營數(shù)據(jù)的深度挖掘與分析以及各部門協(xié)同運作對管理層短視主義與利益侵占產(chǎn)生抑制作用,進而緩解委托代理問題。一方面,企業(yè)通過實施財務數(shù)字轉(zhuǎn)型,可對財務報表等重要數(shù)據(jù)進行挖掘與分析,并與以往經(jīng)營數(shù)據(jù)進行對比,通過一系列核算與控制活動,可精準辨別財務紕漏,對管理層盈余管理活動產(chǎn)生抑制。另一方面,數(shù)字技術的引入與使用可加快各部門之間的協(xié)同運作,建立柔性化的組織結(jié)構(gòu),經(jīng)營核算更加靈活,財務處理更加精準,風險規(guī)避更加高效,有利于降低委托代理成本,推動企業(yè)長遠發(fā)展。

2.3加強內(nèi)外部聯(lián)結(jié),實現(xiàn)廣泛資源共享

在傳統(tǒng)的財務管理觀念中,企業(yè)的資金預算、使用、管理以及核算等活動屬于財務部門的工作,信息流動不暢、核算效率較低、各部門業(yè)務分裂是其主要弊端,不利于企業(yè)加強內(nèi)外部聯(lián)結(jié)實現(xiàn)高效的資源共享。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型為企業(yè)財務活動提供一種新的模式與資源管理方式,有利于加強組織內(nèi)外部聯(lián)結(jié),實現(xiàn)廣泛的資源共享,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,在企業(yè)內(nèi)部,各部門可通過財務共享系統(tǒng)加強信息聯(lián)結(jié),提升協(xié)同效率。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型倡導一種以信息化為手段為核心的數(shù)據(jù)共享,各部門可通過財務共享系統(tǒng)加強信息聯(lián)結(jié),提升協(xié)同效率。例如在資金預算與使用階段,財務部門的預算人員可通過信息系統(tǒng)向各部門傳達資金預算計劃,各部門在完成資源預算計劃查閱后,部門管理層根據(jù)計劃內(nèi)容完成各科室、各人員的資金使用規(guī)劃,各部門在資金使用完結(jié)階段,可通過系統(tǒng)向上級傳達資金使用情況,進而匯總至財務部門,提升縱向資金管理效率,降低因信息傳達不暢導致的效率損失。在資產(chǎn)使用環(huán)節(jié),企業(yè)可通過財務共享系統(tǒng)輸入固定資產(chǎn)情況,各部門可通過系統(tǒng)及時查閱資產(chǎn)所處部門以及使用情況等,并在線上完成資產(chǎn)使用審批,一方面,節(jié)約了申報審批時間耗費,另一方面,可統(tǒng)一記錄資產(chǎn)具體情況以及所處部門,降低閑置資產(chǎn)耗費。其次,在企業(yè)外部,通過數(shù)字技術的引入與使用,可加強與外部利益相關者的聯(lián)結(jié),降低財務風險。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于企業(yè)與稅務部門以及供應鏈上下游企業(yè)緊密聯(lián)結(jié)在一起,實現(xiàn)廣泛的資源共享。一方面,“金稅三期”、資金集中管理平臺、財務共享服務系統(tǒng)等的應用推動企業(yè)實現(xiàn)線上稅務申報以及業(yè)務處理,簡化了稅務處理流程,并針對政府制定頒布的政策進行更為細致/客觀的解讀與操作,有利于企業(yè)與政府部門之間的聯(lián)結(jié),為企業(yè)贏得良好聲譽。另一方面,企業(yè)開展財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型活動為供應鏈企業(yè)之間實現(xiàn)互聯(lián)互通奠定了基礎,供應鏈企業(yè)之間可通過高效的財務信息共享了解合作企業(yè)的運營資質(zhì)及經(jīng)營狀況,為推進合作/提供商業(yè)信用以及緩解融資問題奠定基礎??傊?,通過數(shù)字技術的引進與使用,有利于加強企業(yè)之間高效的信息聯(lián)結(jié),實現(xiàn)資源共享。

2.4迎合政府政策,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展

數(shù)字經(jīng)濟為我國經(jīng)濟社會發(fā)展帶來的諸多便利,深刻影響著我國市場結(jié)構(gòu)重塑與各行業(yè)的經(jīng)營發(fā)展。近年來,我國政府陸續(xù)頒布相關政策制度,著力推進以數(shù)字技術為主體的經(jīng)濟結(jié)構(gòu)優(yōu)化。2022年8月,《關于加強數(shù)字政府建設的指導意見》提出了數(shù)字政府建設的五大體系,它是我國創(chuàng)新政府治理理念和方式,推進國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化,引領全球數(shù)字化發(fā)展新格局的頂層設計,體現(xiàn)了我國以數(shù)字化手段為主導的政府職能轉(zhuǎn)變以及制度規(guī)則創(chuàng)新的堅定決心。企業(yè)作為我國經(jīng)濟發(fā)展的重要實體,通過推進數(shù)字化轉(zhuǎn)型可迎合政府政策,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,財務管理是企業(yè)經(jīng)營的核心與基石,通過推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型有利于重塑企業(yè)經(jīng)營發(fā)展模式,為實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定堅實基礎。一方面,企業(yè)通過財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型可精簡崗位,優(yōu)化崗位設計,降低委托代理成本,減少財務風險,提升財務報表準確性,另一方面,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型可作為企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的亮點,為企業(yè)贏得良好的聲譽。在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的試點地區(qū),企業(yè)可將開展財務數(shù)字化活動作為迎合政府政策的有效手段,加強與政府聯(lián)結(jié),贏得政府補貼與稅收減免,提升經(jīng)濟效益。其次,信息傳遞理論認為,對信息的高效使用離不開及時的信息獲取、精準的信息解讀以及高效的信息使用,相對應的,資本市場的健康發(fā)展離不開上市企業(yè)及時、準確的財務信息披露。當企業(yè)通過財務數(shù)字化手段進行財務核算、報表編制以及風險控制時,一方面可保障財務報表披露的及時性,另一方面可幫助資本市場中各投資者、分析師對財務報表進行準確解讀,進而有助于提升資本市場的信息質(zhì)量,構(gòu)建高效、健康、嚴明的市場環(huán)境??傊?,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型不僅有助于提升企業(yè)經(jīng)營管理質(zhì)量,還有助于構(gòu)建高效嚴明的市場環(huán)境,是我國政府、市場、企業(yè)積極倡導與努力的方向。

三、數(shù)字經(jīng)濟時代財務管理轉(zhuǎn)型的原則與建議措施

當前,企業(yè)開展財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型尤顯動力不足、方向不準、技術不精等問題,究其原因,與企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型觀念、文化、制度、組織結(jié)構(gòu)有關,具體來說主要表現(xiàn)在以下幾個方面。首先,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型觀念意識缺失,動力尤顯不足。財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的工作,需要先進的理念指引,完善的組織文化設計。在企業(yè)逐步推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中,因企業(yè)員工準備不夠充分,轉(zhuǎn)型前期需投入一定的資源,數(shù)字化轉(zhuǎn)型見效較慢等,企業(yè)管理層及員工對財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型存在排斥心理,一方面,企業(yè)管理層并未將財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作納入頂層設計中,只是將其看作財務管理工作中的一部分,另一方面,企業(yè)各部門尚未建立協(xié)同運作理念,導致財務信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不夠充分,影響了財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程。其次,財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型制度建立不夠完善,員工職責定位不清晰。在財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型進程中,需要各職能部門員工協(xié)同運作,統(tǒng)一執(zhí)行管理層制定的程序規(guī)則,并在實際過程中將本部門的財務信息及時錄入系統(tǒng)中,打造協(xié)同運作模式,實現(xiàn)高效的財務共享。但是,在實際執(zhí)行過程中,企業(yè)管理層并未完善相應制度政策,員工積極性不足,業(yè)務水平較低。最后,企業(yè)在建立財務共享服務系統(tǒng)、“金稅三期”、資金集中管理系統(tǒng)時,并未根據(jù)自身經(jīng)營情況優(yōu)化組織結(jié)構(gòu),也并未進行崗位設計與優(yōu)化,導致冗余員工較多,員工專業(yè)性不強,技術不精等現(xiàn)象,降低了轉(zhuǎn)型效率。因此,本文認為,在數(shù)字經(jīng)濟時代,企業(yè)在進行財務管理轉(zhuǎn)型時,應著重將數(shù)字技術與財務管理工作相互結(jié)合,突出數(shù)字技術的優(yōu)勢,以數(shù)字技術的穿透力與高效性為核心,打造協(xié)同運作的財務管理模式,提升財務管理質(zhì)量。

3.1提升觀念意識,加快平臺建設

企業(yè)應重視觀念文化塑造,為財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型奠基。首先,企業(yè)管理層應明確財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型并不僅是財務部門的工作,更強調(diào)了一種協(xié)同運作的財務管理模式,一方面,管理層應加強培訓與學習,主動學習先進理論,結(jié)合企業(yè)自身經(jīng)營特點,不斷充實完善組織文化,做好觀念指引。另一方面,企業(yè)管理層應將財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型納入戰(zhàn)略管理層面,實現(xiàn)以財務數(shù)字化主導的頂層設計,完善相應的制度政策。其次,應明確財務數(shù)字轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略與愿景,確定長遠目標與近期目標。在轉(zhuǎn)型伊始,需要獲得來自企業(yè)高層的支持,并與所有關鍵利益相關方,包括財務團隊、業(yè)務部門、IT部門和HR部門達成共識并獲得他們的支持,進而激發(fā)員工工作主動性與積極性,積極投身財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型實踐。最后,設計標準化財務管理框架,實現(xiàn)財務智能化。企業(yè)管理層應根據(jù)財務業(yè)務模式建立標準化框架,以業(yè)財融合為切入點,在核算規(guī)則、業(yè)財操作與數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)等方面實現(xiàn)全面標準化,同時,應搭建財務中臺,深化財務智能化工具應用,提升財務管理的智慧化水平。需要注意的是,智慧財務平臺應涵蓋以下特征,生態(tài)化(消費生態(tài)、發(fā)票生態(tài)、稅務生態(tài)、銀行生態(tài)全部打通)、智能化(OCR、RPA、職能引擎使得財務工作更加智能)、協(xié)同化(企業(yè)內(nèi)部、上下游、合作伙伴全協(xié)同)、平臺化(財務中臺作為財務分析、經(jīng)營分析的基礎平臺)。

3.2完善規(guī)章制度,優(yōu)化財務數(shù)字化流程

數(shù)字經(jīng)濟時代下,企業(yè)應擺脫傳統(tǒng)的財務管理模式,建立專業(yè)性更強、更為柔性化的組織結(jié)構(gòu),并針對企業(yè)經(jīng)營現(xiàn)狀優(yōu)化財務數(shù)字化流程。首先,在完善規(guī)章制度時,企業(yè)應考慮目前的經(jīng)營狀況與特點,實現(xiàn)職責分明、協(xié)同管理的財務管理模式。根據(jù)設定的財務崗位明確員工具體職責,建立目標管理制度、彈性預算制度等,通過明確的制度政策提升員工工作責任感。其次,優(yōu)化財務數(shù)字化流程,使數(shù)字技術充分賦能財務活動,輔助經(jīng)營活動和支撐決策。例如,針對經(jīng)營多元化、數(shù)據(jù)信息較為繁雜的企業(yè),可利用數(shù)字采集技術將所有經(jīng)營數(shù)據(jù)錄入企業(yè)數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)采集管理,避免人為紕漏。企業(yè)數(shù)據(jù)來源有兩種形式,一個是紙質(zhì)的,一個是電子數(shù)據(jù)。紙質(zhì)的數(shù)據(jù)可通過ICR、OCR完成紙質(zhì)數(shù)據(jù)的掃描,然后進入數(shù)據(jù)倉庫或者數(shù)據(jù)中心。電子形式的數(shù)據(jù)一般是其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù),比如財務系統(tǒng)、進銷存系統(tǒng)、生產(chǎn)系統(tǒng)、CRM等等,通過和這些系統(tǒng)的對接實現(xiàn)數(shù)據(jù)的采集,這種方式獲取數(shù)據(jù)相對比較完整與高效;智能審核和記賬自動化采集數(shù)據(jù)之后,需要對入庫的數(shù)據(jù)進行規(guī)則審核和校驗,數(shù)據(jù)方面包括ICR識別的單據(jù)數(shù)據(jù),ERP數(shù)據(jù)、發(fā)票等;審核方面包括規(guī)則引擎、機器學習等;數(shù)字化和規(guī)則自動化之后,就可以直接替代人工完成審核、記賬工作,改變原來的工作模式。能夠替代多少人工的審核記賬工作,需要兩個方面考慮:一個是數(shù)據(jù)完整性,一個是規(guī)則全面和準確性;在數(shù)據(jù)整理完成之后,可通過統(tǒng)計模型分析企業(yè)的財務數(shù)據(jù)以及企業(yè)的業(yè)務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)經(jīng)營的異常情況,及時發(fā)現(xiàn)并及時調(diào)整,同時利用采集整理的數(shù)據(jù)預測企業(yè)如何發(fā)展,進而提升財務決策效率。

3.3提升財務人員業(yè)務水平,加快角色轉(zhuǎn)換

數(shù)字經(jīng)濟時代,財務工作面臨會計原始資料的數(shù)字化、人工記賬向自動化與智能化過渡等趨勢,傳統(tǒng)的財務人員需要向復合型、管理型人才轉(zhuǎn)型,因此,財務人員應重視角色轉(zhuǎn)換,從觀念、業(yè)務能力、綜合素養(yǎng)以及職業(yè)道德等全面提升,以適應財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型。首先,樹立信息共享與會計實時化管理理念,信息共享觀念強調(diào)了員工運用信息化數(shù)據(jù)平臺分享有價值的信息,可以為財務決策提供更準確、及時的決策依據(jù)。因此,會計人員應由傳統(tǒng)的手工記賬和電算化做賬的信息獨立性觀念轉(zhuǎn)變?yōu)楣蚕碛^念;會計實時化管理理念是結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)信息化所獨有的,運用實時管理這一思想,會計人員可實時獲取并處理財務信息,并作出科學決策,避免收集的財務數(shù)據(jù)滯后性這一弊端,優(yōu)化財務決策效果。其次,增強不斷學習的意識,提升學習能力。財務行業(yè)的信息化進程,體現(xiàn)了數(shù)字技術不斷迭代更新,財務人員應轉(zhuǎn)變抱殘守缺的觀念,增強不斷學習的意識與學習能力,一方面,企業(yè)可通過設定準入門檻招聘具有綜合素養(yǎng)的員工,設計科學的崗位標準與要求,實行崗位分化制度,另一方面,應通過崗位培訓等形式訓練會計人員的數(shù)字素養(yǎng)與數(shù)據(jù)思維,提升其會計電算化能力。最后,企業(yè)應注重培養(yǎng)業(yè)財融合人才、管理會計人才,借助數(shù)字技術手段加強業(yè)務端與財務端的深度融合,提升財務管理質(zhì)量。

3.4注重內(nèi)外審計控制,升級信息管理系統(tǒng)

企業(yè)應注重內(nèi)部控制與外部審計相結(jié)合,完善財務數(shù)字化處理程序,并由單一的的賬務自動化處理功能逐步轉(zhuǎn)化升級為工作流程可視、信息系統(tǒng)對接、數(shù)據(jù)資源共享等諸多功能,以提升財務數(shù)字化水平。首先,在財務風險層面,完善財務數(shù)字化處理程序,以會計處理程序中所涵蓋的會計科目為依據(jù),完善會計賬簿設置與記賬、會計核算方法、會計憑證的審核傳遞等諸多內(nèi)容,進而做到在整體會計處理流程中,保障會計信息完整、安全、真實。其次,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營特點升級信息管理系統(tǒng),完成各部門信息對接與數(shù)據(jù)資源共享。例如,數(shù)據(jù)資源共享功能:針對多層級金字塔式的企業(yè)集團,應注重單位內(nèi)部各部門之間與上下層級之間的數(shù)據(jù)資源共享,上級部門可通過信息系統(tǒng)及時獲取關鍵信息,開展決策制定以及指導工作;財務系統(tǒng)對接功能:企業(yè)應加強內(nèi)外部聯(lián)結(jié),不僅利用信息技術手段實現(xiàn)各部門之間的數(shù)據(jù)聯(lián)結(jié),還應與外部政府、稅務機關、網(wǎng)上銀行、供應鏈上下企業(yè)進行聯(lián)結(jié),這種方式可確保財務信息的高效傳達,為預算控制、數(shù)據(jù)統(tǒng)計、財務管理等多項工作創(chuàng)造良好條件,提高財務管理效率;工作流程可視功能:企業(yè)以內(nèi)部控制制度、政府會計制度、國家相關規(guī)定等作為主要指引,實現(xiàn)財務流程的可視化。當企業(yè)管理層以及財務人員在登錄系統(tǒng)后,可快速查閱相關信息,可視化監(jiān)控財務工作流程,降低財務風險,切實實現(xiàn)提質(zhì)增效。

四、小結(jié)

數(shù)字經(jīng)濟推動各行各業(yè)的升級與轉(zhuǎn)型,企業(yè)的發(fā)展面臨著新的機遇,同時也面臨著新的挑戰(zhàn)。財務管理是企業(yè)經(jīng)營的核心,企業(yè)應順應時代發(fā)展趨勢,積極推進財務數(shù)字化轉(zhuǎn)型,在觀念轉(zhuǎn)變、文化塑造、崗位設計、結(jié)構(gòu)優(yōu)化以及系統(tǒng)升級等方面不斷優(yōu)化完善,實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展。


文章來源:《中國集體經(jīng)濟》 http://www.12-baidu.cn/w/jg/1406.html

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