新廠建設(shè)項(xiàng)目中成本效益與內(nèi)部控制的綜合優(yōu)化策略

公司采用EPC總承包模式實(shí)施新廠項(xiàng)目建設(shè)，此決策致力于集中管理資源，以提升建設(shè)進(jìn)程的效率，確保項(xiàng)目的質(zhì)量與安全。在市場環(huán)境激烈變化且技術(shù)日新月異的背景下，管理流程的持續(xù)優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)管控體系的不斷完善尤為重要，以保證項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性與可持續(xù)發(fā)展。作為上市企業(yè)的全資子公司，新項(xiàng)目的實(shí)施還需遵循國家法規(guī)和公司制度，按照監(jiān)管要求和內(nèi)控規(guī)范推進(jìn)，故本文著眼于突出成本控制與內(nèi)部控制的緊密關(guān)聯(lián)，探索運(yùn)用創(chuàng)新思維和系統(tǒng)方法實(shí)施項(xiàng)目管理，以期實(shí)現(xiàn)效率、質(zhì)量、安全、內(nèi)控和經(jīng)濟(jì)效益的同步提升。

一、新廠建設(shè)項(xiàng)目成本構(gòu)成

（一）項(xiàng)目準(zhǔn)備階段

新廠建設(shè)項(xiàng)目準(zhǔn)備階段先根據(jù)公司投資決策流程，經(jīng)歷編制可研報(bào)告、初步立項(xiàng)、盡職調(diào)查、審核批準(zhǔn)、簽約實(shí)施、跟蹤管理等。新廠建設(shè)項(xiàng)目可研報(bào)告中，明確投資目標(biāo)、項(xiàng)目建設(shè)依據(jù)、建設(shè)規(guī)模和內(nèi)容、投資估算、投資周期以及投資收益等關(guān)鍵指標(biāo)。投資估算涉及土地使用費(fèi)、勘察設(shè)計(jì)費(fèi)、合規(guī)審批費(fèi)，其以上成本共計(jì)4623萬元，占項(xiàng)目總成本60300萬元7.67%。其中土地使用費(fèi)4000萬元，占比6.63%，是項(xiàng)目啟動(dòng)的首要資金支出，主要用于獲取適宜的工廠土地，涉及地塊的篩選、評(píng)估與政府對(duì)賭條件的談判。選址的地理位置、資源可達(dá)性及環(huán)境因素直接影響未來的運(yùn)營效率與成本，故需精心考慮以確保地塊的長期價(jià)值?？辈煸O(shè)計(jì)費(fèi)483萬雖然只占總成本的0.8%，但此費(fèi)用關(guān)乎工廠的整體布局與運(yùn)營效率。專業(yè)的規(guī)劃設(shè)計(jì)包括建筑結(jié)構(gòu)、生產(chǎn)流程布局、設(shè)備配置及安全環(huán)保措施等多個(gè)方面。有效的設(shè)計(jì)方案不僅需確保工廠運(yùn)營的功能性與安全性，還需預(yù)見到未來市場變化與技術(shù)進(jìn)步的適應(yīng)性，以實(shí)現(xiàn)長期的經(jīng)濟(jì)效益與可持續(xù)發(fā)展。合規(guī)審批費(fèi)140萬元，占比0.24%，涵蓋工廠建設(shè)與運(yùn)營的合法性及符合性審查。遵守當(dāng)?shù)胤煞ㄒ?guī)，包括環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)、安全規(guī)定及勞動(dòng)法等，是項(xiàng)目順利進(jìn)行的基礎(chǔ)，該費(fèi)用主要用于獲取必要的許可證和審批，確保工廠建設(shè)在法律框架內(nèi)進(jìn)行，避免未來潛在的法律風(fēng)險(xiǎn)與合規(guī)問題。

表1 新廠項(xiàng)目準(zhǔn)備階段成本構(gòu)成

（二）項(xiàng)目實(shí)施階段

如表2所示該新廠建設(shè)項(xiàng)目在實(shí)施階段面臨49174萬元的重大成本承擔(dān)，占整體項(xiàng)目成本的81.55%，其中建筑工程費(fèi)、設(shè)備購置費(fèi)、安裝工程費(fèi)、管理費(fèi)用分別扮演關(guān)鍵角色，成本項(xiàng)目的精確控制與有效管理直接影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益和長遠(yuǎn)發(fā)展。建筑工程費(fèi)作為此階段的主要開支之一，23911萬元占總成本比39.65%，其投入主要集中于工廠基礎(chǔ)建設(shè)，包括基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、建筑施工及相關(guān)土木工程。此階段的資金運(yùn)用需著重考慮工程的質(zhì)量保障，嚴(yán)格選擇施工監(jiān)理單位和材料，同時(shí)留意潛在的額外成本，如延期、設(shè)計(jì)變更等。高標(biāo)準(zhǔn)的土建工程是確保工廠安全穩(wěn)固運(yùn)營的基石，其投資回報(bào)在長遠(yuǎn)中顯現(xiàn)。占總成本28.68%的設(shè)備購置費(fèi)，17291萬元，項(xiàng)目產(chǎn)線建設(shè)按照GMP標(biāo)準(zhǔn)和藥品質(zhì)量升級(jí)的總體方向，著眼于提升藥品生產(chǎn)自動(dòng)化水平、提升質(zhì)量管理和滿足藥品安全要求，建設(shè)具有國際化水準(zhǔn)，流程更優(yōu)化、工藝更先進(jìn)、設(shè)備更高效、管理更完善的藥品生產(chǎn)線，反映了公司對(duì)生產(chǎn)智能化轉(zhuǎn)型的決心。該費(fèi)用的投入不僅關(guān)乎生產(chǎn)效率，更關(guān)系到產(chǎn)品質(zhì)量和市場競爭力。故選擇性能卓越、技術(shù)先進(jìn)且維護(hù)成本低的設(shè)備，雖在短期內(nèi)增加投資，但長期來看將有效降低運(yùn)營成本，提升生產(chǎn)效能。安裝工程費(fèi)6310萬元，占總成本比10.46%，其主要用于新設(shè)備的調(diào)試、試運(yùn)行和正式安裝。在設(shè)備到貨后,需要對(duì)其進(jìn)行調(diào)試,確保運(yùn)轉(zhuǎn)正常,達(dá)到技術(shù)指標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)；隨后進(jìn)入一定時(shí)間的試生產(chǎn)階段，驗(yàn)證設(shè)備與工藝的匹配性；最終完成全部設(shè)備的系統(tǒng)安裝和聯(lián)動(dòng),建立起完整的藥品生產(chǎn)線。安裝工程款中還包含相關(guān)的人工費(fèi)用，如工程技術(shù)人員和檢測人員的派遣費(fèi)等。安裝工程是設(shè)備從單機(jī)到系統(tǒng)的重要一步,關(guān)系到新廠今后是否能夠正常生產(chǎn)，不僅需要技術(shù)投入，也需要維護(hù)工程進(jìn)度。管理費(fèi)用雖然僅占2.76%，其覆蓋了項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的薪酬、日常運(yùn)營開支及外部溝通協(xié)調(diào)。良好的管理體系能夠及時(shí)響應(yīng)項(xiàng)目進(jìn)展中的各種問題，避免造成更大的時(shí)間和財(cái)務(wù)損失，確保項(xiàng)目的高效執(zhí)行。

表2 新廠項(xiàng)目實(shí)施階段成本構(gòu)成

（三）項(xiàng)目竣工階段

其竣工階段的成本構(gòu)成包括結(jié)算審核費(fèi)、試運(yùn)行調(diào)試費(fèi)及驗(yàn)收移交費(fèi)，共計(jì)1920萬元，占項(xiàng)目總成本的3.18%。此階段的資金投入雖相對(duì)較少，但可確保項(xiàng)目順利完成及高效運(yùn)營。如表3所示結(jié)算審核費(fèi)500萬元，占比0.83%，主要用于項(xiàng)目整體費(fèi)用的精確核算和財(cái)務(wù)審計(jì)。其重點(diǎn)是保證所有投資和支出的合規(guī)性、準(zhǔn)確性，以及與預(yù)算和合同的一致性。通過全面財(cái)務(wù)分析，可為后續(xù)類似項(xiàng)目的預(yù)算編制和成本控制提供寶貴經(jīng)驗(yàn)。試運(yùn)行調(diào)試費(fèi)1340萬元，占總成本的2.22%，用于在正式運(yùn)營前對(duì)整個(gè)工廠的設(shè)施和設(shè)備進(jìn)行全面測試和調(diào)整。該過程中焦點(diǎn)是確保每個(gè)環(huán)節(jié)能夠按照設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)有效運(yùn)作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決任何潛在問題。有效地試運(yùn)行是工廠安全運(yùn)營的關(guān)鍵，同時(shí)也是評(píng)估工廠實(shí)際運(yùn)行效率、環(huán)保標(biāo)準(zhǔn)和安全指標(biāo)的重要環(huán)節(jié)，不僅有助于確保工廠順利過渡到正式運(yùn)營階段，還可降低未來運(yùn)營過程中的風(fēng)險(xiǎn)和成本。驗(yàn)收移交費(fèi)80萬元，占比0.13%，涉及工廠建設(shè)項(xiàng)目的最終驗(yàn)收和正式移交。專業(yè)團(tuán)隊(duì)需對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行徹底檢查，確保所有建設(shè)和安裝工作均達(dá)到了既定的質(zhì)量和性能標(biāo)準(zhǔn)。此費(fèi)用還包括向運(yùn)營團(tuán)隊(duì)提供必要的培訓(xùn)，確保他們對(duì)工廠設(shè)施和運(yùn)行流程有全面地理解和掌握，確保了工廠的順利運(yùn)作，避免未來由于操作不當(dāng)引起的問題。

表3 新廠項(xiàng)目竣工階段成本構(gòu)成

二、新廠建設(shè)項(xiàng)目內(nèi)部控制體系

（一）內(nèi)部環(huán)境

新廠建設(shè)項(xiàng)目中內(nèi)部控制體系的構(gòu)建，是項(xiàng)目的順利實(shí)施和目標(biāo)達(dá)成的基礎(chǔ)。內(nèi)部環(huán)境，包含組織結(jié)構(gòu)、公司文化和員工素質(zhì)等方面，是該體系的基石，直接影響項(xiàng)目管理和運(yùn)營的穩(wěn)定性與效率。組織結(jié)構(gòu)作為內(nèi)部控制的骨架，其清晰合理性決定了信息流動(dòng)的路徑和決策效率，同時(shí)也是責(zé)任和權(quán)力明晰分配的關(guān)鍵。有效的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)能靈活應(yīng)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)展中的變化，保持決策流程的透明和迅速，從而確保各環(huán)節(jié)的高效協(xié)同工作。公司文化的影響在于其能激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)合作和提高工作效率。項(xiàng)目管理中，積極的公司文化加強(qiáng)了員工對(duì)項(xiàng)目目標(biāo)的認(rèn)同感，增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)間的信任和溝通，促進(jìn)了自我監(jiān)督和持續(xù)改進(jìn)的氛圍，有效提升項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率。而員工素質(zhì)，尤其是其專業(yè)技能、經(jīng)驗(yàn)和責(zé)任感，對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行的效率和質(zhì)量有直接影響。高素質(zhì)員工更能理解和執(zhí)行公司政策，有效識(shí)別和管理風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)在挑戰(zhàn)面前展現(xiàn)出強(qiáng)大的適應(yīng)性和問題解決能力。

（二）風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估

在新廠建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制體系中，風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是關(guān)鍵環(huán)節(jié)，可確保項(xiàng)目的成功實(shí)施，涉及對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量產(chǎn)生負(fù)面影響因素的系統(tǒng)地識(shí)別和評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的復(fù)雜性源于它不僅需要深入分析外部環(huán)境，如市場波動(dòng)、法規(guī)變更、技術(shù)進(jìn)步和自然條件，還需考慮資源分配、人員能力和組織結(jié)構(gòu)等內(nèi)部因素。在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上，也需要采用定量與定性相結(jié)合的方法細(xì)致地評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率及其對(duì)項(xiàng)目的潛在影響。定量分析提供關(guān)于風(fēng)險(xiǎn)影響的具體數(shù)值估計(jì)，定性分析則可利用專家判斷和歷史經(jīng)驗(yàn)來評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)的嚴(yán)重程度，使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)全面了解風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，為制定風(fēng)險(xiǎn)管理策略提供依據(jù)。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的重要性是其使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠提前識(shí)別潛在問題，采取預(yù)防措施減輕或避免損失。通過系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)理解和準(zhǔn)備，能夠提高項(xiàng)目管理的決策質(zhì)量，優(yōu)化資源配置。定期進(jìn)行的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估還可以使項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)及時(shí)捕捉環(huán)境變化，調(diào)整項(xiàng)目策略適應(yīng)上述變化，確保項(xiàng)目的順利進(jìn)行。

（三）控制活動(dòng)

新廠建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制體系中，控制活動(dòng)是保證項(xiàng)目目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵。在項(xiàng)目的不同階段，控制活動(dòng)需精確執(zhí)行，以確保項(xiàng)目在預(yù)定的軌道上高效推進(jìn)。項(xiàng)目啟動(dòng)階段的控制活動(dòng)集中于確立明確的項(xiàng)目目標(biāo)、計(jì)劃、預(yù)算和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。此階段的重點(diǎn)在于制定細(xì)致的項(xiàng)目管理計(jì)劃，明確團(tuán)隊(duì)成員的職責(zé)，建立高效的溝通機(jī)制。進(jìn)入項(xiàng)目實(shí)施階段，控制活動(dòng)轉(zhuǎn)向密切監(jiān)督項(xiàng)目進(jìn)度和資源利用情況。此階段要求建立全面的監(jiān)控系統(tǒng)，包括定期審查項(xiàng)目進(jìn)展、追蹤成本和時(shí)間，并與預(yù)定目標(biāo)進(jìn)行比較。對(duì)于出現(xiàn)的偏差，需及時(shí)采取糾正措施，也需要持續(xù)識(shí)別新風(fēng)險(xiǎn)并制定應(yīng)對(duì)策略，以確保項(xiàng)目按時(shí)、按預(yù)算完成。項(xiàng)目竣工階段的控制活動(dòng)則聚焦于確保所有工作的質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)達(dá)到預(yù)期，包括進(jìn)行最終的質(zhì)量檢查、確保文檔和記錄的完整性以及開展項(xiàng)目評(píng)估，以識(shí)別項(xiàng)目中的成功要素和改進(jìn)點(diǎn)，為未來項(xiàng)目提供經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。

（四）信息與溝通

在新廠建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部控制系統(tǒng)中，信息與溝通管理的重要性不容小覷，直接影響到項(xiàng)目整體運(yùn)作的效率和效果。項(xiàng)目信息流的設(shè)計(jì)必須確保信息傳遞的無縫性和準(zhǔn)確性，便于有效決策，促進(jìn)團(tuán)隊(duì)協(xié)作，并能及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。有效的信息傳播渠道包括但不限于使用高效的項(xiàng)目管理軟件、定期召開進(jìn)度會(huì)議、實(shí)施詳細(xì)的報(bào)告制度以及鼓勵(lì)團(tuán)隊(duì)直接溝通。以上渠道在項(xiàng)目的各個(gè)階段均發(fā)揮舉足輕重的作用，如在規(guī)劃階段收集市場和技術(shù)數(shù)據(jù)，在施工管理階段更新進(jìn)度信息，在質(zhì)量控制階段反饋問題和解決方案。信息質(zhì)量也對(duì)項(xiàng)目的內(nèi)部控制具有重要意義。信息質(zhì)量主要包括三個(gè)關(guān)鍵方面：準(zhǔn)確性、及時(shí)性和完整性。準(zhǔn)確性確保所有決策都以真實(shí)可靠的數(shù)據(jù)和分析為基礎(chǔ)，從而防止誤導(dǎo)判斷和決策；及時(shí)性是指在關(guān)鍵時(shí)刻，信息能夠迅速到達(dá)決策者和管理者的手中，從而對(duì)項(xiàng)目中出現(xiàn)的各種情況做出迅速反應(yīng)；完整性要求信息包含項(xiàng)目各方面的全面細(xì)節(jié)，確保團(tuán)隊(duì)成員對(duì)項(xiàng)目狀況有透徹的了解。故建立有效的信息質(zhì)量控制機(jī)制，如定期審查信息來源和核實(shí)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可促進(jìn)項(xiàng)目的順利運(yùn)作。

（五）內(nèi)部監(jiān)督

在確保項(xiàng)目管理效能方面，新廠建設(shè)項(xiàng)目的內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制主要通過內(nèi)部審計(jì)和控制評(píng)價(jià)兩個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施，旨在維護(hù)和提升整個(gè)內(nèi)部控制體系的有效性。內(nèi)部審計(jì)在項(xiàng)目中承擔(dān)核心職責(zé)，它通過對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)記錄、操作流程和管理活動(dòng)進(jìn)行獨(dú)立且客觀地審查，確保項(xiàng)目運(yùn)作的透明性和合規(guī)性。審計(jì)過程不僅涵蓋財(cái)務(wù)準(zhǔn)確性的評(píng)估，還包括對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作是否遵循相關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的檢查，有助于發(fā)現(xiàn)管理過程中的潛在風(fēng)險(xiǎn)和弱點(diǎn)，及時(shí)提出可行的改進(jìn)建議，從而促進(jìn)項(xiàng)目管理的優(yōu)化和風(fēng)險(xiǎn)控制?？刂圃u(píng)價(jià)作為內(nèi)部監(jiān)督的另一關(guān)鍵組成部分，負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目內(nèi)部控制措施的持續(xù)監(jiān)督和評(píng)估。該過程不僅關(guān)注控制措施的設(shè)計(jì)和實(shí)施情況，更重要的是評(píng)估控制措施的實(shí)際效果和效能。通過定期和系統(tǒng)的分析，控制評(píng)價(jià)能夠識(shí)別內(nèi)控體系中的不足之處，為項(xiàng)目管理層提供針對(duì)性地改進(jìn)措施。控制評(píng)價(jià)還涵蓋了對(duì)員工對(duì)內(nèi)控體系的理解和執(zhí)行情況的評(píng)估，確保內(nèi)部控制措施能被全體團(tuán)隊(duì)成員有效遵守和實(shí)施。

三、新廠建設(shè)項(xiàng)目成本效益與內(nèi)控綜合管理困境

（一）EPC模式下的責(zé)任劃分不清晰

EPC模式作為新廠建設(shè)項(xiàng)目的一種普遍采用的項(xiàng)目交付方法，將設(shè)計(jì)、采購、施工整合至單一承包商，理應(yīng)提高管理效率，縮短工期以及降低成本等。然而，實(shí)踐中常見的責(zé)任劃分不清晰問題，對(duì)成本效益與內(nèi)部控制構(gòu)成顯著挑戰(zhàn)。模糊的責(zé)任界限在承包商的不同部門間引發(fā)推諉，合同條款解釋上的歧義進(jìn)一步加劇了問題的復(fù)雜性。業(yè)主在EPC模式下對(duì)項(xiàng)目的控制能力受限，尤其是在項(xiàng)目初期對(duì)設(shè)計(jì)與預(yù)算的影響力降低，會(huì)導(dǎo)致成本管理脫節(jié)。上述因素共同作用，不僅增加了項(xiàng)目的管理難度，也會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目成本的不必要增加，進(jìn)而影響項(xiàng)目的整體成本效益。以中建三局二公司為例，其在承接鐵投碳匯大廈項(xiàng)目時(shí)，面臨設(shè)計(jì)和建設(shè)要求不明確的挑戰(zhàn)，只有項(xiàng)目用地規(guī)劃條件可供參考。設(shè)計(jì)單位因不熟悉南方地區(qū)建設(shè)習(xí)慣而多次調(diào)整方案，加之項(xiàng)目地質(zhì)條件復(fù)雜，給設(shè)計(jì)和施工帶來了困難。

（二）設(shè)計(jì)變更管理機(jī)制不健全

新廠建設(shè)項(xiàng)目中設(shè)計(jì)變更的管理機(jī)制若不健全，便會(huì)對(duì)成本控制和項(xiàng)目進(jìn)度產(chǎn)生不利影響。透明度低和效率差的審批流程容易導(dǎo)致項(xiàng)目進(jìn)度受阻，增加管理復(fù)雜性和爭議風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)變更跟蹤與記錄的忽視使得對(duì)歷史變更的追溯與評(píng)估變得困難，降低了決策的質(zhì)量和項(xiàng)目內(nèi)部控制的有效性。此外，缺乏健全的成本評(píng)估與控制機(jī)制會(huì)導(dǎo)致變更成本無序增長，超出預(yù)算控制范圍，影響項(xiàng)目資金的合理分配和使用效率。

（三）材料價(jià)格波動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)防控體系缺失

新廠建設(shè)項(xiàng)目在材料采購環(huán)節(jié)面臨的主要挑戰(zhàn)之一是建筑原材料價(jià)格的波動(dòng)，特別是鋼材、鋼化玻璃和預(yù)應(yīng)力混凝土，其價(jià)格不穩(wěn)定性對(duì)項(xiàng)目的總成本及利潤空間產(chǎn)生了顯著影響。這種波動(dòng)性受多種因素影響，包括但不限于國際市場的供需關(guān)系、地緣政治狀況、經(jīng)濟(jì)政策變動(dòng)、運(yùn)輸成本變化以及自然災(zāi)害等。鋼材作為建筑行業(yè)的基礎(chǔ)原材料，其價(jià)格的波動(dòng)直接關(guān)聯(lián)到建設(shè)項(xiàng)目的成本效益，而在全球化經(jīng)濟(jì)的大背景下，任何國家的經(jīng)濟(jì)動(dòng)蕩都有會(huì)引發(fā)原材料供應(yīng)鏈的不穩(wěn)定，進(jìn)而影響材料的采購成本。

鋼化玻璃和預(yù)應(yīng)力混凝土作為提升建筑質(zhì)量和安全性的關(guān)鍵材料，其價(jià)格和供應(yīng)的穩(wěn)定性同樣對(duì)項(xiàng)目的成功發(fā)揮決定性作用。鋼化玻璃的生產(chǎn)依賴于高技術(shù)工藝，受能源價(jià)格和技術(shù)設(shè)備投資的影響，而預(yù)應(yīng)力混凝土的價(jià)格波動(dòng)則與生產(chǎn)條件、技術(shù)變革及原材料成本密切相關(guān)。面對(duì)該挑戰(zhàn)，新廠建設(shè)項(xiàng)目若缺乏有效的風(fēng)險(xiǎn)防控體系，將難以有效應(yīng)對(duì)市場的快速變化，保障材料采購的成本效益。

（四）內(nèi)部協(xié)調(diào)與監(jiān)督不到位

新廠建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施依賴于內(nèi)部各參與方間的有效協(xié)調(diào)與嚴(yán)格監(jiān)督。然而，因公司團(tuán)隊(duì)的綜合管理能力不足，且建設(shè)過程中多次經(jīng)歷建設(shè)核心人員的異動(dòng)，造成新廠建設(shè)項(xiàng)目未能得到充分實(shí)施，建設(shè)過程中頻繁出現(xiàn)溝通不暢、資源浪費(fèi)、進(jìn)度延誤和質(zhì)量下降等一系列問題。溝通不暢導(dǎo)致的信息延誤或錯(cuò)漏，尤其在設(shè)計(jì)變更等關(guān)鍵環(huán)節(jié)，會(huì)引起連鎖反應(yīng)，如不必要的重工和材料浪費(fèi)，從而增加項(xiàng)目成本并影響進(jìn)度。缺乏有效監(jiān)督機(jī)制意味著項(xiàng)目進(jìn)度、成本和質(zhì)量難以受到實(shí)時(shí)監(jiān)控，偏差和問題難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正，增加了項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)和不確定性。缺失的內(nèi)部監(jiān)督還會(huì)導(dǎo)致決策失誤和資源分配不合理，關(guān)鍵問題和風(fēng)險(xiǎn)得不到適時(shí)關(guān)注，致使項(xiàng)目管理層面的決策與實(shí)際項(xiàng)目需求脫節(jié)，進(jìn)一步加劇成本和時(shí)間的不確定性，不僅直接影響項(xiàng)目成本和進(jìn)度，還會(huì)損害項(xiàng)目的整體質(zhì)量和投資回報(bào)率。

四、新廠建設(shè)項(xiàng)目成本效益與內(nèi)控綜合優(yōu)化策略  

（一）明確EPC模式下各方責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)邊界

在EPC模式下實(shí)施新廠建設(shè)項(xiàng)目時(shí)，對(duì)各參與方責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)邊界的明確劃分是確保項(xiàng)目成本效益和內(nèi)部控制綜合優(yōu)化的核心要素。合同中對(duì)承包商、業(yè)主及其他相關(guān)方的職責(zé)與義務(wù)的詳盡規(guī)定，為項(xiàng)目的順利進(jìn)行提供了法律和管理基礎(chǔ)。明確性不僅有助于預(yù)防和減少責(zé)任爭議，還能夠優(yōu)化資源分配，提高管理效率。通過對(duì)項(xiàng)目潛在風(fēng)險(xiǎn)的全面識(shí)別、評(píng)估及明確分配，各方能夠根據(jù)自身能力和專業(yè)優(yōu)勢采取合適的風(fēng)險(xiǎn)管理措施，有效降低項(xiàng)目的整體風(fēng)險(xiǎn)水平。責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)邊界的明晰也促進(jìn)了內(nèi)部控制機(jī)制的建立和完善，業(yè)主與EPC承包商能夠根據(jù)合同條款設(shè)立針對(duì)性的監(jiān)督與報(bào)告系統(tǒng)，確保項(xiàng)目按照既定目標(biāo)高效推進(jìn)，保障了項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

（二）健全設(shè)計(jì)變更評(píng)估與管理機(jī)制

建立健全的設(shè)計(jì)變更評(píng)估與管理機(jī)制是新廠建設(shè)項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)成本效益與內(nèi)控綜合優(yōu)化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。該機(jī)制應(yīng)包括明確的變更評(píng)估流程，從變更提出到最終實(shí)施的每一步都需要規(guī)定明確的責(zé)任主體和執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。在設(shè)計(jì)變更的評(píng)估過程中，綜合分析變更對(duì)項(xiàng)目成本、進(jìn)度、質(zhì)量以及長期運(yùn)營成本的影響至關(guān)重要，確保決策基于全面的成本效益分析。建立完善的變更記錄和審計(jì)體系，對(duì)所有設(shè)計(jì)變更進(jìn)行正式的審批和文檔記錄，有利于加強(qiáng)項(xiàng)目內(nèi)部控制、提高管理透明度和后期評(píng)審的有效性。有效的溝通和協(xié)調(diào)機(jī)制也是設(shè)計(jì)變更管理不可或缺的部分，保證了變更信息能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地傳遞給所有相關(guān)方，包括業(yè)主、設(shè)計(jì)師、承包商和供應(yīng)商等，確保各方對(duì)變更的評(píng)估和實(shí)施有充分的了解和參與。全面的參與不僅有助于提高變更實(shí)施的效率，也能夠確保變更決策更加合理和高效。

（三）建立動(dòng)態(tài)材料價(jià)格監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系

建立動(dòng)態(tài)材料價(jià)格監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系對(duì)于新廠建設(shè)項(xiàng)目是實(shí)現(xiàn)成本效益與內(nèi)控綜合優(yōu)化的關(guān)鍵措施。該體系通過實(shí)時(shí)追蹤和分析市場上關(guān)鍵建筑材料的價(jià)格變化，為項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)提供準(zhǔn)確、及時(shí)的成本信息，進(jìn)而優(yōu)化成本預(yù)算和采購策略。通過綜合多個(gè)數(shù)據(jù)來源，該平臺(tái)能夠捕捉到包括傳統(tǒng)和新型建筑材料在內(nèi)的廣泛價(jià)格信息，確保項(xiàng)目決策基于全面且最新的市場數(shù)據(jù)。該監(jiān)測體系能夠根據(jù)項(xiàng)目的具體需求和進(jìn)度，評(píng)估不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)的材料采購成本和風(fēng)險(xiǎn)，為項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)提供策略性的采購建議，如提前采購以規(guī)避未來價(jià)格上漲的風(fēng)險(xiǎn)，或延遲采購以利用價(jià)格下降的機(jī)會(huì)。風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制作為該體系的核心，能夠基于對(duì)歷史數(shù)據(jù)和市場動(dòng)態(tài)的深入分析，向項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)發(fā)出及時(shí)的價(jià)格波動(dòng)警報(bào)。從機(jī)制確保在材料價(jià)格超出預(yù)設(shè)閾值時(shí)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能夠迅速獲悉并采取相應(yīng)措施，如調(diào)整采購計(jì)劃或?qū)ふ姨娲牧?，以降低價(jià)格波動(dòng)對(duì)項(xiàng)目成本和進(jìn)度的潛在影響。動(dòng)態(tài)材料價(jià)格監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系的建立，不僅提高了項(xiàng)目對(duì)材料成本波動(dòng)的適應(yīng)性和靈活性，也增強(qiáng)了內(nèi)部控制的有效性，為項(xiàng)目預(yù)算的穩(wěn)定性和項(xiàng)目成功實(shí)施提供了堅(jiān)實(shí)保障。

（四）加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同與監(jiān)管，防范合規(guī)與操守風(fēng)險(xiǎn)

新廠建設(shè)項(xiàng)目的管理要求在跨部門溝通協(xié)作平臺(tái)的支持下實(shí)現(xiàn)信息與資源的有效共享，提升決策透明度和解決問題效率。全面監(jiān)管機(jī)制，包括合規(guī)監(jiān)督職能、定期內(nèi)部審計(jì)與風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，確保項(xiàng)目活動(dòng)遵循法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)及公司政策。教育與培訓(xùn)的加強(qiáng)，以及以誠信為核心的企業(yè)文化的培養(yǎng)，鼓勵(lì)負(fù)責(zé)任的行為，營造了正直、透明的工作環(huán)境，降低合規(guī)與操守風(fēng)險(xiǎn)。通過多維度人員篩選機(jī)制和對(duì)核心成員的操守與合規(guī)培訓(xùn)，項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的專業(yè)能力及合規(guī)性得到保障，嚴(yán)格的人員異動(dòng)與交接程序及內(nèi)部監(jiān)督和責(zé)任追究機(jī)制的強(qiáng)化，進(jìn)一步預(yù)防和控制操守風(fēng)險(xiǎn)。

五、結(jié)論

新廠建設(shè)項(xiàng)目在成本效益和內(nèi)控管理方面的綜合優(yōu)化策略應(yīng)著重強(qiáng)調(diào)明確EPC模式下各方責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)邊界、健全設(shè)計(jì)變更評(píng)估與管理機(jī)制、建立動(dòng)態(tài)材料價(jià)格監(jiān)測和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警體系以及加強(qiáng)內(nèi)部協(xié)同與監(jiān)管，防范合規(guī)與操守風(fēng)險(xiǎn)的重要性。通過將成本控制、風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部流程優(yōu)化相結(jié)合，形成全面管理框架，可為新廠建設(shè)項(xiàng)目的順利實(shí)施提供系統(tǒng)而深入指導(dǎo)，確保項(xiàng)目按計(jì)劃順利進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)成本的有效控制和項(xiàng)目目標(biāo)。

文章來源：  《中國集體經(jīng)濟(jì)》  http://www.12-baidu.cn/w/jg/1406.html