館校合作環(huán)境下校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)的思考
少年兒童圖書館是我國圖書館事業(yè)的重要組成部分,是以廣大未成年人為對(duì)象的重要的社會(huì)教育機(jī)構(gòu),是未成年人的第二課堂。由此可見,少年兒童圖書館與學(xué)校都具有“育人”的共性。因此,圍繞“教書育人,文化育人”共同愿景,開展公共圖書館與中小學(xué)之間的館校合作具有鮮明的主題。
《中華人民共和國公共圖書館法》第四十八條指出“國家支持公共圖書館加強(qiáng)與學(xué)校圖書館、科研機(jī)構(gòu)圖書館以及其他類型圖書館的交流與合作,開展聯(lián)合服務(wù)”?!督逃课幕繃倚侣劤霭鎻V電總局 關(guān)于加強(qiáng)新時(shí)期中小學(xué)圖書館建設(shè)與應(yīng)用工作的意見(教基一[2015]2號(hào))》第八點(diǎn)指出“中小學(xué)圖書館與本地公共圖書館特別是少年兒童圖書館、高等學(xué)校圖書館要積極開展合作,推進(jìn)資源共享,探索實(shí)現(xiàn)通借通還”?!稄V州市公共圖書館條例》第四十九條指出“公共圖書館應(yīng)當(dāng)通過組建圖書館聯(lián)盟或者其他方式,加強(qiáng)與學(xué)校圖書館、科學(xué)與專業(yè)圖書館及其他類型圖書館的交流與合作。少年兒童圖書館應(yīng)當(dāng)推進(jìn)與中小學(xué)校圖書館的合作,通過流動(dòng)站、流動(dòng)車等方式向中小學(xué)生提供服務(wù)”。
上述法規(guī)綱領(lǐng)文件的出臺(tái),為公共圖書館與中小學(xué)校開展館校合作指明了方向、暢通了渠道。在此環(huán)境下,少年兒童圖書館應(yīng)著力加強(qiáng)與中小學(xué)校的合作,提升合作水平,實(shí)現(xiàn)共商、共建、共聯(lián)、共享的多元融合一體化建設(shè)、一體化服務(wù)。館校合作迎來新機(jī)遇新發(fā)展,這也是推動(dòng)少年兒童圖書館事業(yè)發(fā)展必不可少的重要環(huán)節(jié)。
1 廣州少年兒童圖書館開展校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)現(xiàn)狀
廣州作為首批國家歷史文化名城、重要的中心城市,吸引了1800多萬的常住人口。根據(jù)廣州市教育局發(fā)布的2021年廣州市教育事業(yè)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)果顯示,全市共有各級(jí)各類學(xué)校3799所,在校生274.26萬人,專任教師17.56萬人。由此可見,以未成年人為服務(wù)主體,以未成年人家庭為服務(wù)延伸的少年兒童圖書館服務(wù)群體具有范圍廣、體量大的特點(diǎn)。
廣州少年兒童圖書館(以下簡稱“廣少圖”)自1996年建館以來,以配置文獻(xiàn)資源的方式,通過分館、服務(wù)點(diǎn)、流通點(diǎn)、流動(dòng)車等形式服務(wù)于市內(nèi)中小學(xué)校。自2013年12月起,廣少圖率先與市內(nèi)中小學(xué)校開展校園智慧圖書館(以下簡稱“校園館”)合作共建項(xiàng)目。校園館項(xiàng)目區(qū)別于原有“為學(xué)校補(bǔ)充館藏”的合作模式,是指在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,以智慧圖書館為建設(shè)要義,以智能設(shè)備為技術(shù)手段,以公共圖書館系統(tǒng)為服務(wù)平臺(tái),以自助辦證、自助借還為服務(wù)手段,面向師生提供公共圖書館服務(wù)及館藏文獻(xiàn)信息資源,實(shí)現(xiàn)全市公共圖書館及各校校園館之間通借通還的公共圖書館與學(xué)校圖書館共建共融一體化的項(xiàng)目。校園館的實(shí)體形式表現(xiàn)為,由學(xué)校原有圖書館改建或新建玻璃書屋等。截止2021年12月,廣少圖在全市22所中小學(xué)校建有校園館。
1.1 共建模式
校園館在不同時(shí)期有不同的合作模式。一是“政企館校”四方合作模式。該模式緣起于2013年12月,由市教育裝備中心提供經(jīng)費(fèi)面向社會(huì)采購項(xiàng)目服務(wù)供應(yīng)商,由學(xué)校提供合適的場地用于新建玻璃書屋,由廣少圖提供服務(wù)系統(tǒng)及館藏資源,再由服務(wù)供應(yīng)商提供圖書物流及設(shè)備設(shè)施維護(hù)而組成的四方合作模式。2013年來,市屬8所學(xué)校率先建成校園館。二是“校館企”三方合作模式。自2016年起,隨著首批校園館效益顯現(xiàn),越來越多的學(xué)校希望復(fù)制市屬學(xué)校的成功經(jīng)驗(yàn)建設(shè)校園館,由此形成了由學(xué)校投入經(jīng)費(fèi),由廣少圖提供服務(wù)系統(tǒng)及館藏資源,由學(xué)校采購的服務(wù)供應(yīng)商提供圖書物流及設(shè)備設(shè)施維護(hù)的三方合作模式,先后建成18所校園館。
1.2 服務(wù)效益
校園館具有初期投入成本低、系統(tǒng)直連、場室靈活、自助服務(wù)、圖書更新快的特點(diǎn)。其一,由學(xué)校投入經(jīng)費(fèi)建設(shè)校園館空間,可在架空層開辟區(qū)域新建設(shè)玻璃書屋,也可將學(xué)校原有圖書館劃分部分區(qū)域作為校園館,項(xiàng)目對(duì)建設(shè)場地要求比較靈活。其二,學(xué)校根據(jù)自身經(jīng)費(fèi)情況采購自助借還設(shè)備接入廣少圖系統(tǒng)管理平臺(tái),除設(shè)備費(fèi)外不需另購管理系統(tǒng),節(jié)省成本。其三,校園館館藏量不大,但采用等量置換的形式更新圖書,確保館藏?cái)?shù)量相對(duì)恒定且有不斷有新書補(bǔ)充。由廣少圖提供館藏支持,為學(xué)校節(jié)省了大筆的購書經(jīng)費(fèi)。以2017年為例,項(xiàng)目內(nèi)的26所校園館全年外借圖書13萬冊(cè),剔除寒暑假的影響,每校每月平均外借圖書約555冊(cè)。其中,番禺區(qū)大石小學(xué)當(dāng)年外借14930冊(cè),按該館3000冊(cè)的館藏量計(jì)算,該館文獻(xiàn)利用率達(dá)497%,效益顯著。
近年來,校園館項(xiàng)目受辦學(xué)理念、經(jīng)費(fèi)投入、場室用途改變、疫情等因素影響,歷經(jīng)由盛轉(zhuǎn)衰的變化過程。以2021年為例,校園館每校每月平均外借圖書約61冊(cè),呈現(xiàn)大幅下降的態(tài)勢(shì)。部分學(xué)校也退出校園館項(xiàng)目,結(jié)束了與公共圖書館的館校合作。
2 校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)中存在的問題
校園館對(duì)于館校而言是共同推廣閱讀的關(guān)系,對(duì)于校企而言則是需求與服務(wù)的關(guān)系,對(duì)于讀者而言是便捷借閱的關(guān)系。隨著項(xiàng)目的開展,特別在疫情的沖擊之下,校園館項(xiàng)目的建設(shè)、服務(wù)、運(yùn)營等問題突顯。
2.1 館校合作理念存在分歧
校園館的建設(shè)依賴于學(xué)校,它是為師生提供優(yōu)質(zhì)閱讀的場所,受益的還是學(xué)校。但部分學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、師生不了解館校合作項(xiàng)目,也不了解公共圖書館公益性、均等化的服務(wù)特點(diǎn),認(rèn)為應(yīng)由廣少圖主責(zé)建設(shè)好校園館,這種理解導(dǎo)致推諉塞責(zé)問題的產(chǎn)生。
部分學(xué)校建設(shè)校園館的初衷是看中廣少圖的圖書資源,認(rèn)為有廣少圖圖書資源投入就能減免自身在圖書館建設(shè)方面的投入精力且滿足教育部門的評(píng)估需求,這種依賴廣少圖的理解導(dǎo)致以建代管問題的產(chǎn)生。
2.2 學(xué)校對(duì)校園館項(xiàng)目持續(xù)經(jīng)費(fèi)投入存在問題
對(duì)于部分經(jīng)費(fèi)充裕學(xué)校而言,校內(nèi)均配有規(guī)模成熟的學(xué)校圖書館。而采用玻璃書屋建設(shè)的校園館無異于是錦上添花可有可無,近年來,部分學(xué)校撤銷校園館而將玻璃書屋改為咖啡室、展室、創(chuàng)客空間等其他用途。對(duì)于經(jīng)費(fèi)拮據(jù)的學(xué)校而言,受辦學(xué)經(jīng)費(fèi)的限制,難以持續(xù)增加對(duì)校園館的投入,在遇到設(shè)施損壞、設(shè)備老化等問題觸發(fā)時(shí),容易直接關(guān)停校園館,造成校園館服務(wù)中斷,導(dǎo)致師生的體驗(yàn)感直線下降。
2.3 館藏管理及館藏更新存在問題
在館藏管理方面,校園館實(shí)現(xiàn)通借通還,讀者可將圖書歸還至任一校園館,看似便捷的服務(wù)卻增加了學(xué)校對(duì)于館藏資源的管理壓力,如部分家長托孩子把不適合小學(xué)生閱讀的圖書歸還至小學(xué)校園館,由此引起了因圖書自由流通帶來館藏不適的問題。
在館藏配置方面,學(xué)生把喜歡看的青春文學(xué)、漫畫類圖書外借回家或回到課室閱覽不受教師家長待見,并引發(fā)對(duì)館藏資源的投訴。為此,廣少圖亦只能遵循學(xué)校意見,調(diào)整館配圖書的種類,但卻降低了學(xué)生對(duì)校園館的喜悅度。
在館藏更新方面,項(xiàng)目之初采取由校到校的更新辦法,由服務(wù)供應(yīng)商負(fù)責(zé)圖書上下架及物流,但服務(wù)商重效率輕質(zhì)量的調(diào)配方式產(chǎn)生了更新后的校園館館藏復(fù)本數(shù)量多、館藏質(zhì)量下降的問題。后來,改為由校到館再到校的館藏調(diào)配方式,服務(wù)商把下架圖書拉回廣少圖,廣少圖對(duì)配置圖書進(jìn)行再次把關(guān)確保圖書的復(fù)本量與適用性后再配置到校。但受制于調(diào)配人力、館藏種類等因素影響,校園館圖書更新的頻次降低,一定程度上影響了讀者的期待值。
2.4 系統(tǒng)對(duì)接、硬件可靠性存在問題
校園館依賴互聯(lián)網(wǎng)訪問系統(tǒng)平臺(tái)才能實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)服務(wù),但網(wǎng)絡(luò)易受到校園網(wǎng)絡(luò)限制、帶寬、故障、系統(tǒng)升級(jí)等影響導(dǎo)致數(shù)據(jù)失聯(lián)或丟包。再者,設(shè)備的正常運(yùn)作也依賴于服務(wù)商的日常維保及故障及時(shí)修復(fù),如不能及時(shí)排障則導(dǎo)致服務(wù)中斷。另外,采用玻璃書屋的校園館雖有門禁系統(tǒng),但在設(shè)備故障或人為無視報(bào)警的情況下門禁如同虛設(shè),據(jù)學(xué)校反映,偶會(huì)發(fā)現(xiàn)讀者未辦理借書手續(xù)就將圖書拿走的情況,這種情況不僅增加學(xué)校對(duì)于圖書資產(chǎn)的管理壓力,而且也形成了“德育黑點(diǎn)”,老師的槽點(diǎn)。
2.5 校園館管理上存在問題
綜合多年對(duì)項(xiàng)目的跟進(jìn)情況,部分校園館項(xiàng)目除卻經(jīng)費(fèi)、館藏、系統(tǒng)問題外,在日常管理方面也是漏洞百出。
在借閱規(guī)定方面,部分學(xué)校規(guī)定校園館圖書不能帶離學(xué)校僅限校內(nèi)閱覽;部分學(xué)校因擔(dān)心圖書資產(chǎn)流失限制學(xué)生借閱數(shù)量;部分學(xué)校僅提供閱覽而不提供外借,這些規(guī)定都導(dǎo)致學(xué)生對(duì)在校園館借閱的需求下降。
在管理人員方面,部分學(xué)校由學(xué)科老師兼管校園館,在老師課余閑余時(shí)間才對(duì)學(xué)生開放;部分中學(xué)校園館則由學(xué)生志愿者管理,主要完成圖書整理上架工作;再有部分校園館以學(xué)生自助服務(wù)取代管理。缺乏專職人員管理導(dǎo)致了校園館開放時(shí)間不穩(wěn)定、遇事不能處理等問題。就26所校園館而言,有專人管理的校園館能及時(shí)與服務(wù)供應(yīng)商、廣少圖溝通對(duì)接,確保校園館順利開放運(yùn)行,因而,服務(wù)效益比無專人管理的校園館好。
在閱讀推廣方面,部分學(xué)校對(duì)于校園館理解仍停留在藏書、圖書借還、形象工程,而未切實(shí)利用好校園館這個(gè)基地創(chuàng)新開展讀者服務(wù)、開展閱讀推廣、組織各項(xiàng)閱讀活動(dòng),存在等服務(wù)、等活動(dòng)、要服務(wù)、要活動(dòng)的問題,自主能動(dòng)性不足。
在其他方面。部分學(xué)校擅自改變校園館功能或調(diào)整館藏,如將校園館設(shè)為疫情隔離室;隨意處置廣少圖館藏資源,如將圖書調(diào)至班級(jí)閱讀角或封存不用。部分學(xué)校不重視校園館硬件維保,導(dǎo)致因臺(tái)風(fēng)雨致使室內(nèi)漏水圖書受潮;因太陽直照導(dǎo)致圖書嚴(yán)重掉色。
綜上,校園智慧圖書館項(xiàng)目近些年暴露了不少問題,各種問題的交織導(dǎo)致學(xué)校的管理難度增加、讀者的體驗(yàn)感下降、辦館服務(wù)的口碑差等負(fù)面影響,館校合作難以為繼。
3 館校合作環(huán)境下校園智慧圖書館建設(shè)與服務(wù)策略
在互聯(lián)網(wǎng)物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,公共圖書館與學(xué)校之間的館校合作可能性越來越大,內(nèi)容也越來越多。館校合作追本溯源來說是一個(gè)多贏的合作模式,少年兒童圖書館能在校園培育更多的讀者群體,讓他們了解圖書館愛上閱讀,從而成為圖書館的終身讀者;學(xué)校則能通過校園館的建設(shè)營造更好的書香校園氛圍,為師生創(chuàng)造良好的閱讀環(huán)境。因此,鑒于目前校園館項(xiàng)目發(fā)現(xiàn)的各種問題,館校均有必要予以正視,想方設(shè)法、多管齊下地提升館校合作水平。
3.1 以頂層設(shè)計(jì)為橋,暢通校園館建設(shè)發(fā)展路徑
為實(shí)現(xiàn)資源共享、一體化服務(wù),營造書香校園的氛圍,打造全民閱讀的“閱讀之城”,文化與教育兩個(gè)職能部門應(yīng)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)手,從政策層面出臺(tái)館校合作方面的指引并提供經(jīng)費(fèi)支持,設(shè)立館校合作項(xiàng)目專項(xiàng)經(jīng)費(fèi),從而提高學(xué)校對(duì)參與館校合作的積極性與可持續(xù)性。公共圖書館做好宣傳與推廣,面向?qū)W校開展館校合作公關(guān)工作,務(wù)求讓學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)重視,從而在經(jīng)費(fèi)、人力、場室、管理等方面予以支撐,形成長期穩(wěn)定的館校合作機(jī)制、共同推廣閱讀的共識(shí)。以點(diǎn)帶線,以線帶面,重點(diǎn)打造示范性的校園館合作點(diǎn)項(xiàng)目,形成良好的口碑與廣州館校合作品牌。
3.2 以館校合作為契機(jī),形成優(yōu)勝劣汰評(píng)比與競爭機(jī)制
目前,學(xué)校對(duì)于校園館的投入程度不一,有的學(xué)校運(yùn)維較好,仍有不錯(cuò)的服務(wù)效益;而有的學(xué)校運(yùn)維較差,館藏圖書無法借閱,處于停滯狀態(tài)。為此,廣少圖需要進(jìn)行一校一策的定制化的策略選擇。如學(xué)校支持程度高,后續(xù)可在文獻(xiàn)資源、數(shù)字資源、系統(tǒng)技術(shù)應(yīng)用、服務(wù)創(chuàng)新、閱讀活動(dòng)、人才培訓(xùn)等方面予以更多的支持,打造明星館舍。如學(xué)校支持配合程度一般,則宜維持目前的服務(wù)形態(tài),將更多的服務(wù)創(chuàng)新、閱讀活動(dòng)推薦給學(xué)校,以期通過不斷的公關(guān)宣傳,讓學(xué)校了解到館校合作所帶來的益處。如學(xué)??傮w支持配合程度較差,則采取逐步退出服務(wù)的策略,收回圖書,將有限的人力資源與文獻(xiàn)資源投入到其他地方。
再者,廣少圖可面向各個(gè)校園館開展績效管理,通過管理、服務(wù)、效能、讀者滿意度等維度來綜合考核學(xué)校對(duì)于校園館的建設(shè)情況,并根據(jù)排名情況進(jìn)行針對(duì)性的資源傾斜。
3.3 優(yōu)化館藏資源配置,實(shí)現(xiàn)館校差異化采購、一體化服務(wù)
圖書的更新頻次是影響校園館借閱量的重要因素。因此,要探索通過館配與校提的方式增加圖書物流的頻次,增加圖書調(diào)換的頻率,如可采用由圖書館直接配送到?;?qū)W校約車派員到館取書。再者,由廣少圖點(diǎn)對(duì)點(diǎn)“輸血式”的供書形式已不足以支撐多所學(xué)校大量學(xué)生的閱讀需求。為此,廣少圖應(yīng)根據(jù)學(xué)校的購書經(jīng)費(fèi)情況差異施策。對(duì)購書于經(jīng)費(fèi)充足的學(xué)校,應(yīng)探討實(shí)現(xiàn)學(xué)校購書為主,廣少圖供書為輔的互補(bǔ)模式,即學(xué)校從教師教學(xué)的角度出發(fā)采購適合學(xué)生閱讀的圖書,廣少圖從借閱量的角度配置學(xué)生喜歡看的課外書。對(duì)于購書經(jīng)費(fèi)不足的學(xué)校,廣少圖可配置各種大類圖書,以滿足學(xué)生閱讀需求。
同時(shí),在條件允許的情況下,學(xué)校可對(duì)屬于學(xué)校財(cái)產(chǎn)圖書按公共圖書館標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行加工入庫,實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一平臺(tái)統(tǒng)一編目統(tǒng)一流通的解決方案,這樣不僅解決了學(xué)校在采購圖書上的困難,也節(jié)省了廣少圖圖書的配置量。
3.4 以技術(shù)為媒,提升校園館口碑與體驗(yàn)感
基于自助化、大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等的技術(shù)物聯(lián)互聯(lián)環(huán)境,館校合作的可能性無限擴(kuò)大。今后,可打造適合不同學(xué)校需求的定制化服務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用端,一方面降低學(xué)校對(duì)于文獻(xiàn)信息資源的管理難度,另一方面也便于廣少圖了解師生需求。簡易化的操作平臺(tái)也利于廣少圖指導(dǎo)學(xué)校建立健全圖書館管理隊(duì)伍,培訓(xùn)一批專業(yè)專職或高效兼職的圖書管理員。在管理員的帶領(lǐng)下,形成各學(xué)校的校園館服務(wù)隊(duì)伍,共同維護(hù)校園館這片空間。
3.5 拓寬館校合作渠道,共筑書香校園
除常規(guī)紙本館藏資源合作外,館校合作環(huán)境下的校園館建設(shè)可向多元化拓展。如,開展數(shù)字資源合作推廣,師生在校可訪問到公共圖書館的數(shù)字資源;開展館校+社區(qū)的合作模式,鼓勵(lì)學(xué)校校園館面向社區(qū)開放;開展各種館校閱讀推廣活動(dòng),提高館校合作的美譽(yù)度
本文來源:《文化產(chǎn)業(yè)》http://www.12-baidu.cn/w/wy/25136.html
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